抖音飛鴿上線客服分組功能,支持將客服歸在不同的分組內(nèi),一個客服可以被分在一個或多個客服組里;支持按照客服分組進行分流設(shè)置,轉(zhuǎn)接會話時,可以直接選擇“轉(zhuǎn)接到組”,不必再選擇具體的客服,更適合客服接待場景。
如:客服小A可以同時在商品組(接待商品詳情頁進來的訪客)和訂單組(接待訂單詳情頁進來的訪客),當消費者從商品詳情頁或者訂單詳情頁進來時,都有可能被分配給客服小A;在轉(zhuǎn)接會話時,如果選擇轉(zhuǎn)接給商品組,則該會話也有可能分配給客服小A。
功能說明:
1、創(chuàng)建分組:
①用主賬號或者有分流排隊權(quán)限的子賬號,在【客服管理】-【分流排隊】-【訪客分流】右上角點擊“切換為分組分流”,即可進入分組分流的界面,創(chuàng)建分組。
②點擊【分組管理】-【新建分組】,填寫分組名稱,選擇客服添加到該分組里,可以選擇從所有客服里添加,也可以選擇從已有的分組中添加。
③選擇好分組名稱和組內(nèi)的客服后,選擇并設(shè)置該分組的接待范圍,目前接待范圍支持按照訪客來訪渠道進行分配。選擇好后,點擊【保存并生效】。最多支持創(chuàng)建20個分組。如果沒有勾選接待范圍,則默認會接待所有來訪渠道的用戶。
2、修改分組:
創(chuàng)建好分組后,可以對分組和分組里的客服進行調(diào)整。
①修改分組名和客服:
在【客服管理】-【分流排隊】-【訪客分流】-【分組管理】中點擊“修改”,可以對分組名和客服進行修改調(diào)整,再點擊【保存并生效】;
②修改客服組的接待范圍:
點擊截圖所示的【去設(shè)置】或者【修改】,即可設(shè)置或者修改接待范圍。接待范圍按照訪客來源選擇。
③修改客服所處的分組:
在【全部客服】中可以搜索并修改客服所在的分組。搜索除支持按照客服昵稱或者客服所在的分組進行搜索,搜索到目標客服后,可以修改客服所在的分組。一個客服支持歸入一個或者多個分組。
比如想把【測試測試】所在的分組找到的客服,納入【A售后小組】中,先選擇【測試測試】這個分組,篩選出該分組下的所有客服昵稱,再修改分組即可。
3、分組分流:
①分流規(guī)則:
分流規(guī)則設(shè)置針對的是每個客服,不受到客服分組的影響。
②分組轉(zhuǎn)接會話:
轉(zhuǎn)接會話時,可以選擇【轉(zhuǎn)接到組】。點擊【轉(zhuǎn)接到組】后,會顯示各個分組以及組內(nèi)有多少客服在線,或者多少客服小休。如果當前分組無客服在線,則無法點擊該分組。
如果選擇轉(zhuǎn)接的分組有多個客服在線,則會按照【接待量不飽和的客服優(yōu)先】或者【平均分配】進行分配,具體的分配方式按照【客服管理】-【分流排隊】-【規(guī)則設(shè)置】-【客服分流規(guī)則】來定。
電腦端轉(zhuǎn)接操作:
抖店App轉(zhuǎn)接操作:
4、查看所屬分組:
電腦端:每個客服可以在【客服管理】-【個人設(shè)置】-【個人信息】里查看自己所屬的客服分組,這個地方只作展示用,不可以修改。
抖店App:客服可以通過【消息】-【設(shè)置】-【個人信息】查看自己所屬的客服分組。
以上為本次關(guān)于抖音飛鴿支持客服分組功能的全部功能,希望對各位商家能有所幫助!
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