根據淘寶商家客服數據統計和消費者投訴反饋,平臺發現在咨詢中有些不良的服務應答行為,會影響消費者的咨詢體驗,嚴重的可能產生詢單流失或者平臺投訴等。因此平臺建立了接待服務應答規范,請商家客服保持簡單直接、誠懇耐心的服務態度,避免消極冷淡、回復敷衍、辱罵諷刺等不良行為。
服務應答規范:
具體服務應答規范如下,針對不符合的應答規范的行為,平臺將予以攔截、提醒等干預:
應答干預方式
1、平臺提醒
平臺提醒會在接待窗口頂部展示,不可關閉,10s后自動消失。
2、提醒修改
發送消息后,千牛將彈窗提示服務態度問題。此時,選擇「返回修改」將回到輸入狀態,重新修改之前發送的內容;選擇「繼續發送」會將消息內容直接發送。
注意:出現該提醒時,已有應答不規范的問題了,建議選擇返回修改內容,調整后發送。
3、提醒強制修改
發送消息后,千牛將彈窗提示服務態度問題。此時,需要選擇「返回修改」回到輸入狀態,重新修改之前發送的內容才可以繼續發送。
4、消息直接攔截
發送消息后,消息旁展示紅色感嘆號提示,提示消息未發送成功。點擊紅色感嘆號后,會出現系統消息,提示消息發送失敗的原因。
5、攔截提醒
發送消息后,千牛將攔截消息,并彈窗提示服務態度問題。此時,已嚴重違返應答規范,需要閱讀違規提醒,端正服務態度。選擇「返回修改」回到輸入狀態,重新修改之前發送的內容才可以繼續發送。
6、直連人工
如果當前設置機器人優先接待或開啟排隊,滿足條件的消費者點擊旺旺頭像進線后,會跳過機器人接待,優先分流給在線的人工客服。(注:若全店掛起離線,不會分流給人工客服)
若此時分流的人工賬號開啟了機器人輔助,會自動關閉針對該消費者的輔助開關,并發送提示消息。
以上為本次甩手關于淘寶客服服務接待應答規范的全部內容,希望對各位商家能有所幫助!
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