淘寶客服除了需要為消費者解惑答疑之外,還有著促進買家下單、付款等工作,以往淘寶客服都會因為催付而感到為難,不知道如何催促消費者盡快付款。現在淘寶推出“自動催付”功能,還進行了一輪升級,在買家下單未付款的時候,該功能會對靜默下單的訂單或有過咨詢的訂單可自動發送催付卡片,幫助店鋪提高成交轉化。來看看自動催付功能如何設置吧。
一、淘寶客服自動催付設置步驟
第一步:淘寶客服登錄客戶服務平臺,選擇【設置】-【自動化任務】-【自動催付】-【開啟任務】,進入規則設置頁面,支持對下單未付款的靜默訂單/咨詢訂單發送催付消息。
第二步:填寫各設置項,規則如下:
(1)開啟自動催付:可以勾選自動催付的訂單類型及發送催付消息的賬號。
【靜默訂單】:若一個買家在最近3天沒有被人工客服接待過,那么這個買家在店鋪內下的訂單就是靜默訂單;靜默訂單的催付消息可以選擇由“服務助手賬號”發送(服務助手開啟)或者由“指定客服賬號”發送(參與分流的子賬號);
【咨詢訂單】:若一個買家在最近3天被人工客服接待過,則這個買家在店鋪內下的訂單就是咨詢訂單。咨詢訂單的的催付消息由最近聯系人賬號發送,最近聯系人是指最近一個與買家聯系過的人工客服;
發送催付消息時,如果最近聯系人客服賬號在線,則發送催付消息時客服窗口不會跳出,不會對客服工作造成干擾;如果最近聯系人客服不在線,買家回復的消息會轉交給在線的客服接待。
注意:最近聯系人不計服務助手賬號。
(2)自動催付規則:設置發送自動催付消息的時機,支持設置在下單后多久發送催付消息,支持設置5-120分鐘;
(3)自動催付頻率:對于催付增加了頻率控制:同一買家在同一店鋪,24小時只會催付一次;
(4)自動催付時間:設置發送自動催付消息的時間段。例如如果設置下單后60分鐘后發送催付消息,早上8點到晚上12點發送,那么如果買家在下午1點下單,則催付消息會在下午2點發送;而如果買家凌晨1點下單,那么催付消息不會在凌晨2點發送,而是會推遲到早上8點發送。
(5)設置提示信息:催付消息由兩部分組成,一是自定義的催付話術,最多支持設置50個字;二是訂單卡片,點擊可直接去訂單也付款。
(6)催付失敗轉人工:若自動催付失敗,支持設置是否轉交人工繼續跟進;支持設置轉交人工客服跟進的時機,支持設置5-120分鐘;為了防止重復轉交,發送催付消息后又跟客服聯系過的買家不會被轉交;
靜默訂單:則支持設置轉交給某個組;
咨詢訂單:會提示最近聯系人客服賬號進一步跟進某個買家,促進其付款,并且此提示消息買家側不可見;
二、淘寶客服自動催付查看數據
設置完催付規則,點擊“保存”即可進入催付數據查看頁面;數據監控頁面包括兩部分數據,一是“統計數據”,二是“催付列表”。
1、統計數據:統計總催付單數、付款單數、總催付金額、付款金額四個數據項以及相應額轉化率。
(1)總催付單數:所選時間段內,發送催付消息進行催付的訂單數;
(2)付款單數:所選時間段自動催付后,到當前已經付款的訂單數(不剔除退款單數);
(3)催付單數轉化:付款單數/總催付單數;
(4)總催付金額:所選時間段內,發送催付消息進行催付的訂單總金額;
(5)付款金額:所選時間端自動催付后,到當前已經付款的總金額(不提出退款金額);
(6)催付金額轉化:付款金額/總催付金額;
2、催付列表:
催付列表中共有如圖所示的六個字段,支持按照訂單狀態進行篩選,支持按照下單時間或訂單金額進行排序;點擊詳情,可以查看具體的催付詳情,如下圖。左側包括客服及買家的相關信息已經所催付訂單的詳情,右側為催付消息發送時間附近的聊天記錄。
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