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    小紅書自主客服的管控及數據字段解釋

    2021-02-18 14:00:04 來源:小紅書 文/w 人氣:7436

    小紅書平臺對商家自主客服也會有服務監督,未達標者可能觸及處罰。同時,平臺也會對商家客服數據有考核要求。那接下來,就由小編簡單匯總下關于小紅書自主客服的規則。

    一:小紅書商家自主客服管控

    主要服務監管有兩個方面,分別是數據管控和行為管控。

    1、數據管控

    每月度數據考核;

    2、行為管控

    客服服務內容日常抽檢;

    以上若未達標或觸發違規,均需處罰店鋪,處罰與店鋪的保證金與流量相關。

    二:小紅書商家客服數據要求

    1、考核數據要求

    月45s首響率≥75%,月平響≤60s,月用戶打分滿意度≥90%。

    2、舉例

    某店鋪在一個月內用戶進線咨詢150次,客服自用戶進線后的24h內回復了140次咨詢,即回復率為93%(140/150)。注:若用戶進線后24h內無人承接/回復,系統自動結束并移除會話,計為未回復。

    這150次的咨詢中,系統工作時段進線共100次,且自用戶進線到客服人工首次回復在45s內的量有96次,即45s首響率96%(96/100)。

    這150次的咨詢中,有40個用戶參加了問卷評價,有38個用戶給了4&5星(好評),2個給了1&2&3星(差評),即該周期的參評率為27%(40/150);滿意度95%(38/40);

    這150次的咨詢中,平均每個咨詢的答應速度1.5min。

    三:小紅書自主客服數據考核指標解釋

    1、45s首響率

    指在系統工作時間內,客服首次人工響應用戶的速度在45s內的用戶進線咨詢次數/用戶進線咨詢總次數。要求,月45s首響率≥75%。

    計算范圍:

    僅計算商家系統設置的工作時間,非工作時間和主動發起會話均不計算;該指標計算【用戶進線真實進線→客服真實首響】的時長,該時長不受商家操作【忙碌/離線助手/離線】等而暫停計算,即用戶角度真實得到客服響應的時長。

    提升建議:

    商家需滿足平臺要求的工作時間,最低9點-22點;

    工作時間需有輪班,沒有輪空時段;

    客服響應快,咨詢及時結束,若不結束,系統默認當前咨詢客服未處理完畢,不會取任何客服人工服務數據,從而數據差;

    移動辦公,可利用手機app接待;

    經手必須回復,如A客服接到某咨詢,未回復直接轉交B客服,即使B客服回復也不算回復數據。

    2、用戶打分滿意度

    指全時段,用戶選擇打分“4星”和”5星”的用戶進線咨詢量/用戶評價為“1星、2星、3星、4星和5星”的參評量。要求,月滿意度≥90%。

    計算范圍:

    僅計算全天用戶發起的咨詢評價,商家主動會話不計算;

    提升建議:

    商家話術多元個性化;

    針對用戶問題對癥解決,無法當下解決,應給以時效反饋保障;

    開始語和結束語,關心用戶;

    售前咨詢多多邀評;

    客服答應快。

    3、平均回復間隔

    指全時段,客服回復客戶的時間間隔總和(除去首條)/有間隔的用戶進線咨詢總次數。要求,月平均回復間隔≤60s。

    計算范圍:

    計算全天的咨詢響應時長,主動發起會話不計算;

    該指標計算【用戶第二次后的提問→客服真實回復】的時長,該時長不受商家操作【忙碌/離線助手/離線】而暫停計算。

    提升建議:

    商家需滿足平臺要求的工作時間,最低9點-22點;

    工作時間需有輪班,沒有輪空時段;

    客服響應快,咨詢及時結束,若不結束,系統默認當前咨詢客服未處理完畢,不會取任何客服人工服務數據,從而數據差;

    移動辦公,可利用手機app接待;

    咨詢的最后一個回復人必須是客服。

    了解上述內容,幫助大家更詳細知曉小紅書自主客服的考核規則以及對字段解釋。

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