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    淘寶運營5:一個金牌客服是如何修煉成的(下)

    2017-04-17 10:23:48 文/皮影張 人氣:5945

    前幾天分享了一篇關于競爭對手分析及店鋪定位的文章,文章名稱是《知己知彼百戰百勝:什么樣的賣家才是你的競爭對手?》。文章發布之后很多人在回復里問我,分析好了競爭對手以后,我要如何優化呢?這里我就從標題、主圖、詳情頁等方面和大家說一下:確定好了對手,你要如何優化。

    到現在已經和大家分享了四篇文章了,分別是:

    1、 運營養成記1:如何做一個讓搜索引擎喜歡的標題

    2、 運營養成記2:一個高點擊率個性化主圖如何做成

    3、 運營養成記3:什么控制著你的轉化率

    4、運營養成記4:一個金牌客服是如何修煉成的(下)

    因為客戶內容比較多,上次和大家分享的是客服基礎、售前準備、客戶接待這三個知識點。今天繼續和大家分享客服話題的下半部分。下半部分包括:關聯銷售、訂單催付、售后服務、老客戶管理四個知識點。

    第四點:關聯銷售

    一、關聯銷售的意義

    現在很多人認為的關聯銷售僅僅是通過詳情頁做文章。但是一個好的客服推薦相關產品,對于關聯銷售有著更重要的作用。關聯銷售主要有如下作用:

    1、 提高客單價;

    2、 測試新產品;

    3、 提高轉化率;

    4、 降低推廣成本。

    二、那么如何做關聯銷售呢?

    客服在推薦關聯銷售時,應注意如下幾點:

    1、 你要明白,什么東西可以激發客戶的興趣?

    2、 你要知道,客戶的興趣點在哪里?

    3、 在什么時間和客服溝通?

    4、 推薦之后的轉化率如何?還可以做哪方面的改進。

    那么關聯銷售有那幾種模式呢?大家看下圖:

    做關聯銷售,我們一定要去找客戶的興趣點是什么?因為每個人是不一樣的。你要去確定他的興趣點:是價格刺激?是條件誘惑?還是和你產生共鳴。(因為篇幅有限,文章會有點簡單,想要更詳細的圖文并茂的7個模塊,重點看文章最下面,我會分享)。因為有的人就是喜歡便宜。或者加購A改為順豐快遞,這個也會有很多人喜歡的。談談感情,你肯定也不會吃虧的。

    三、關聯銷售技巧

    1、時機:靜默下單后越快的聯系客戶,推薦的成功率越高;客戶已經確定有購買意向時,在拍產品之前適時的推薦,成功率最高。

    2、選擇:熱銷爆款、促銷品、高咨詢量商品、流量大的產品、經典款式、長期售賣的利潤產品。

    3、有效推薦:推薦互補產品、推薦優勢套餐、推薦高客單價+高轉化+低客單價產品。

    第五點:訂單催付

    訂單催付,顧名思義,就是對下單未付款的買家進行催付。

    首先說一個真實的例子,我朋友的一個公司,客服在經過催付培訓之后,一個月時間,客服付款成功率增長了36%。所以催付,是提高轉化率很關鍵的一個因素。催付主要有如下三點作用:提高銷售額、提高下單轉化率、降低推廣成本。

    一、客服未付款原因

    客服在催付之前,首先一定要明白,客戶最終未付款的原因有哪些,看下圖:

    下面我們從客觀和主觀的因素去看,都有哪些原因影響客戶的付款。

    1、 客觀原因

    A、支付寶余額不足

    應對:我們一定要了解買家方便充值時間,提前再次催付。

    B、新手買家

    應對:告知買家遇到不明白的地方,截圖說明,直觀簡單,解決買家的問題。

    C、忘記密碼

    應對:幫助買家了解找回密碼的方法,主動熱情,跟蹤催付。

    2、主觀原因

    A、對商品存在疑慮

    應對:喊出買家利益,告知我們的優勢,告知提供相關服務保障。

    B、議價不成功

    應對:了解顧客心理預期值,強調性價比,找到情感共鳴,贈優惠券、贈品滿足顧客心理。

    C、服務未完善

    應對:態度親切,用語得體,多筆訂單合并修改郵費。

    三、催付的步驟

    1、催付人選:催單人選最好由接單客服本人進行催單看,如電話催單,盡量講普通話,聲音溫婉親切。

    2、催付時機:根據自己店鋪所售商品情況,選擇合適的時機。拍下后10分鐘還未付款的,可直接聯系在線旺旺采用核對地址方式進行隱形催付。

    靜默下單的,可以參照如下時間段進行催付:

    A、上午單,當日12點前催付;

    B、 下午單、當日17點前催付;

    C、 傍晚單,次日10點前催付;

    D、 半夜單,次日10點后催付;

    3、催付時間和頻率:大單不要用同一種方法重復催付,把握分寸,催付頻率不可過高。

    4、催付技巧

    A、旺旺催付技巧

    核對信息:親,看到你上午拍了一件衣服,跟親核對下地址:地址無誤的話,親支付后我們就馬上安排發貨啦,明天就可以收到了呢。

    B、短信催付技巧

    話術要點:前七個字出現賣家的名字,簡明、扼要一條說完體現店鋪名字或購買商品。

    適合時間:上班族(午休、下班前),學生及其他(晚上10點前)。

    注意事項:注意發送頻率不要過高。

    C、電話催付技巧

    提高聲音各方面的感染力;帶著微笑,用語言表達服務熱情;發掘和有效利用自己的語言特點。

    四、結果備注

    1、催付后及時備注結果,是否付款,未付款原因或者大概什么時間付款。

    2、大單可進行二次催付。

    五、催付效果

    1、根據店鋪情況,選擇出重要的訂單催付;

    2、根據產品利潤空間,選擇性價比最高的催付工具;

    3、旺旺催付多用表情,可以通過核對地址來委婉催單;

    4、電話催付人員應普通話標準、聲音好聽易接受;

    5、催付話術言簡意賅,注意技巧,考慮到顧客的情緒。

    備注:生意參謀有個實時催付版塊,這個非常重要,大家可以重點關注一下。因為實時催付條件很苛刻(下單未支付,未在其他店鋪買單,且是潛力top50買家),所以催付成功率很高。特別是活動大促的時候,可以專門找一個客服來負責完成實時催付,我想這個很有必要。

    第六點:售后服務

    售后工作是一次交易的最后過程,也是再銷售的開始。電商售后有如下意義:提升顧客購物滿意度、提升店鋪的形象、提升企業整體水平。

    一、正常的咨詢回復

    1、查單查件等物流信息的查詢,這個有如下幾種常見情況及處理方法:

    遇到此類問題,態度一定要快捷、熱情。

    2、產品的相關咨詢

    這個一般是產品保修問題和產品的使用問題,這個就需要客服對自己的產品非常了解了。只有這樣,才能給客戶提供專業的服務。(因為篇幅有限,文章會有點簡單,想要更詳細的圖文并茂的7個模塊,重點看文章最下面,我會分享)

    3、客戶的不滿情緒,這個需要重點關注,因為很容易導致自己的DSR評分降低。一般的不滿也是如下三點:對產品不滿、對服務不滿、對物流不滿。我們一定要針對他們的訴求給予完美解決。

    二、退款、退換貨

    1、客服的處理要遵循如下步驟:聯系買家、核實情況、安撫致歉、協調方案、跟進處理、備案登記。

    2、買家選擇退款原因對店鋪的影響:

    A、集市店鋪未按約定時間發貨/缺貨處罰

    申請退款,同時支付產品金額的5%不超過30元的賠付金。小二介入判定前,未主動交違約金的商家,扣3分。

    B、天貓未按約定時間發貨

    賠付交易商品實付金額(不包括郵費的金額)的30%計算,最高不超過五百元。

    C、導致退換貨因素

    主要有如下三種:產品因素、主觀因素、服務因素。

    三、維權糾紛

    維權的原因(撇開惡意欺詐)基本有如下兩點:買賣雙方協調不成功、顧客不溝通直接維權。維權申請小二介入對自己店鋪可能造成的影響:限制發布產品、店鋪屏蔽、降低搜索權、扣分、增加糾紛退款率。所以,我們一定要盡可能的減少糾紛退款。

    備注:糾紛退款率=糾紛退款筆數/支付寶成交筆數

    四、評價管理

    1、修改中差評

    評價是給下一位顧客看的,通過中差評解釋,爭取其他顧客的理解與同情,通過好評解釋,可以表達感恩或作出宣傳。(因為篇幅有限,文章會有點簡單,想要更詳細的圖文并茂的7個模塊,重點看文章最下面,我會分享)

    注:中差評在評價作出后的30天內可以修改,逾期將不能再更改。

    2、惡意評價

    惡意評價是指買家、同行競爭者等評價人以給予中、差評的方式謀取額外財物或其它不當利益的行為。惡意差評可以投訴,投訴入口:

    https://sellerhelp.taobao.com/market/service/index.php?spm=a1z09.1.a1zvv.6.BZsNXE

    第七點:老客戶管理

    有過一次以上成功交易的買家,這樣的客戶我們就可以叫做老客戶。老客戶對于我們提升回頭率、提升DSR、提高客單價、提高流量價值等都有著很明顯的作用。

    一、那么老客戶如何維護呢?

    老客戶的維護需要一定的工具(旺旺、電話、短信、群、郵件等)。基本從交易關懷、情感關懷、其他關懷進行維護。具體的操作如下:

    二、老客戶如何去營銷

    1、主動營銷:發送上新活動、促銷活動,引起第二次購買,這個是單方面的。

    2、互動營銷:互動營銷就是雙向互動的了。可以通過微博、微信、店鋪、短信等工具發布信息。下面是一個簡單的流程:

    首次購買,30天之后發放優惠券,通過工具通知。會有兩種結果,一個是購買,一個是沒有購買。沒有購買的在經過30天,定向優惠(工具直通)。會有兩種結果,一個是購買,一個是沒有購買。之后,沒有購買的放棄。

    好了,關于客服的七個模塊的技巧到今天就分享完了,希望大家有收獲。不交流不電商,大家可以加我微信:taobao8208,標注:表格,送如下電商必備表格。

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