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    如何維護客戶團隊:說一說客服的那些重要性

    2017-05-25 14:12:04 文/皮影張 人氣:6816

    前前后后加在一起也寫了不少分享了,但從來沒寫過關于淘寶客服的。也許你們會問,怎么突然想起寫淘寶客服呢?這源自于近期發生在咱家客服崗位上的一些讓人氣憤的事情,所以我想寫出來,讓那些商家朋友們,能在各個方面都對自己的客服好一點,也許,某天,你會發現:自從你對客服好一點之后,自家的業績上升了不少。好了,下面來說下事情的原委吧。

    淘寶客服

    店內的一款產品近期上了一場“聚劃算”,所以之后的幾天時間里大部分都是在處理一些售后問題(上過聚劃算活動的朋友們應該了解:退換貨是在所難免的,很多在付款沒多長時間后,就會申請退款,而申請退款的原因:很大程度上選擇多拍/拍錯,所以這純粹屬于一個正常的現象,指的是大部分,并不是指所有參加聚劃算活動一定都會有這種現象出現哈)。

    問題就出在處理售后問題上,因為奇葩事件比較多,所以這里就說一件,估計這件很多商家都遇到過,算出鏡率比較高的吧。  

    大致是這樣的:買家收到貨了,過了兩天來找。你問我怎么知道是過兩天來找的?看下后臺物流簽收信息,再看找的時間,對一下就知道了。一開始買家什么話也沒說,就直接發了兩張照片,然后過了幾分鐘才開口說話:“看到我發的照片了嗎?有瑕疵,有洞”!然后又什么話也沒說,是“想退”呢?還是“想做什么”呢?都沒說。客服回復后,也是到了第二天才回復的,關鍵點是:買家回復的內容,所表達出來的意思。

    淘寶客服

    看到這樣的回復,我們客服秒懂了,就是來找茬,直白的說就是來要錢的。當時她就爆發了(當然說的這個爆發不是指懟顧客哈),是直接對辦公室的其他人說的(開放式的辦公環境,相處比較輕松,不會說上班保持安靜什么的): “這顧客臉皮太厚了,本身就是做活動的,而且都有幫買家購買運費險,是質量問題,直接申請退貨,該出的錢我們還是出的,不退貨,直接要差價求個心理平衡,想幾塊錢想瘋了吧”?

    可不管怎么說,該給他處理的依然給他處理了。其實說實在的,這類型的顧客真的不在少數,很多時候,遇到這種用錢可以解決的,還是好的。就怕那種,給你不好的評價后,再來找你產品問題要求售后處理的,這個就真的是非常惡心了。上面的這個案例在很大程度上來說,是屬于那種常見且容易解決的。但是站在人性的角度上來講,我們的客服有時候都在開始懷疑人生了(公司有專門的HR,有時會定期給他們開導開導),考慮到我們的很多客服妹子都是94后,沒有多少社會經驗,也可以說有些是剛步入社會的,突然之間遇到一批為了幾塊錢就來制造各種問題,找你茬的買家,一時之間接受不了也是很正常的。所以希望所有能看到這篇分享的商家朋友們,在以后的日子里,對你們的客服好點哦,至少定期和他們溝通溝通,梳理下遇到的問題。

    再說下,客服的酬勞。很多商家或者企業的心里(這里指做線上類似于淘寶這個平臺的哈),會愿意花大價錢去找運營、推廣、店長等等一些在店鋪發展過程中需要用到的人,但是卻只花小錢來找客服。不用急于否認,這個隨便打開一個招聘網站,看這些崗位的招聘基礎信息就知道了,他們的月薪很多時候是客服的2-3倍以上。沒錯,你會說客服是拿提點的,但是你別忘了難道其他崗位的就不是拿提點的嗎?而且客服的提點是多少呢?也許每個企業/商家的心里是清楚的。

    淘寶客服

    我是很心疼我們公司里的那些客服的,因為什么變態的人都會遇到,有時看他們打電話去和顧客溝通,被罵了,還要好脾氣的和顧客解釋、說明甚至道歉。但是不一定能得到顧客諒解,有時受了委屈事情沒辦好,還要挨主管或者其他領導的罵,想想都挺心酸的。但從另外一方面來說,既然賺這個錢,就要提前做好心理準備,畢竟錢不好賺(對于部分人來說,錢還是很容易賺的,肯定不包括我)。一般情況下,我是不會去罵我下面的人的,我會給你幾次機會,如果同樣的錯誤還是會繼續犯得話,很抱歉,你不適合我這個部門,不過,只要給了一到兩次機會,后面的也就不會再犯了。

    客服對于整個店鋪來說,非常重要。打個很簡單的說明:你每天辛辛苦苦引進來的流量如果因為客服的隨意,而導致這個顧客流失了,這該有多虧啊,尤其對于現在引進來一個流量所花費的成本與之前相比要高很多的。所以在招客服的時候,一定要對他們做崗前培訓哦,包含的內容有兩方面:

    一方面是對公司產品的了解,因為只有對產品的足夠了解,才可以向顧客介紹,才能在顧客有疑問的時候,進行解答,而不是顧客有疑問的時候,你需要兩分鐘查詢或是問公司其他人得到答案后,再給回復。

    另一方面就是對天貓各項規則的熟悉,不要等到有投訴有違規的時候,才回過頭對客服進行培訓,這樣是得不償失的。如果你的客服有學習的心或工作量不是很大的話,可以讓他們學會建立優惠券,這其實很簡單,兩分鐘就可以搞定的。讓其學會建立優惠券是為了防止有天店內券失效,運營等又不在的時候,能夠派上用處。

    所以不管是為了上面的哪一項,請善待你們店內的客服哦。客服的心情好了,他會更賣力的接待顧客的,也許有天你醒來看數據,還會發現你店內的客單價提高了呢。還有一點就是請正確的對待你們的客服,不要以為客服就只是打打字這么簡單的,一個好的客服會提高你店鋪的轉化率和銷售額的。大家需要掌握一點:“客服是離顧客錢袋最近的人”,你說他重不重要?      

    寫這篇的初衷也很簡單,是因為我經常會去看店內客服的聊天記錄,一是去了解他們的情況,二是為了找出他們在溝通過程中存在的問題,然后解決問題。

    這里給商家們一個建議:去幫助大家解決客服內訓的問題。可以給她們報個班,就等于是你給客服部創建了一個客服培訓托管服務。不同的商家發展過程,都是大不相同的。尤其是規模只在幾個人的團隊,基本上是店里所有的事都參與,不能聚焦在某一崗位。還有種情況商家團隊大,但是沒有專人解讀淘寶規則,研究同類目市場發展情況,挖掘市場案例的人選,最多也只限于給新客服培訓下產品知識。那么這個客服培訓托管,就特別適合。

    一般情況下提供服務的這些老師會每周抽出幾天時間做“案例分享”、“心理輔導”、“客戶畫像”及“買家消費心理的分析”。最主要的是淘寶或者天貓平臺規則一變,他們立馬會給大家解讀。避免出現了,平臺禁止跟買家要評價,導致客服連“正常的”、“合理的”“引導評價”都不敢。就怕被扣上跟買家“要好評”的“帽子”!

    所有的事情都是有方式方法的,比如:買家很滿意你家的服務,你就可以跟買家賣萌、撒嬌下并敲出以下文字:

    “您既然這么認可我的服務,那勞煩您在評價里多夸夸我唄,也好讓我們領導知道我很用心工作的”!

    話是這么說,但起到的作用是非常大的。

    間接變相的引導買家給評價;

    促成交易成功,有利于公司回款;

    顧客肯定是給的好評,說不準還會外加幾張照片呢!

    所以呢,客服角色非常重要哦!

    如果現在的你,對客服還不是很在意的話,希望看完這篇能讓你重視起來。今天的分享就結束了,如果你也對我們感興趣的話,請加入我們,不管你加入還是不加入,我們會一直在這里等著的。

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