客服是拼多多店鋪不可或缺的一份子,店鋪轉化率跟客服的服務是有密切關聯的。有不少拼多多客服因為對一些操作的不熟悉,導致未能及時回復,從而拉低了回復率,讓店鋪受到了影響。
Q:主賬號處于離線/忙碌狀態,為什么還有“未回復回話”?
系統會優先將買家消息自動分流到在線的在線子賬號上。若子賬號處于離線/忙碌狀態,消息會分流到主賬號上,此時需要主賬號手動分配到其它客服子賬號上。若是客服主賬號處于離線/忙碌狀態,則分流到子賬號上。
Q:賬號處于忙碌狀態,仍收到買家消息?
若買家已與該賬號聯系中,即使變為忙碌狀態,買家再次咨詢的消息仍會在該客服賬號上顯示,不會接收新消息;若該賬號變為離線狀態,則會自動分流到在線狀態的客服賬號。
Q:打廣告/shua單消息要回復嗎?
廣告和shua單等騷擾消息同樣是需要回復的,在做簡單的回復后,在聊天界面進行舉報。
Q:哪些回復不算入客服回復率?
除去自動回復外,人工回復及機器人回復都是算入回復率的,所以建議將買家常問的問題設置成機器人回復。
Q:聊天列表“今日會話“中沒有未回復消息,卻顯示仍有未回復人數?
出現這種情況,先點擊“加載更多”看看是否存在未回復的買家;若確認沒有未回復的消息,可能是因為后臺數據未同步,嘗試*新后待數據同步。
Q:考核時間內的每個買家消息都回復了,為什么回復率還是低?
這樣有可能是因為客服在之前已經回復過買家了,但該買家之后再次咨詢,而客服未能及時或超市回復所導致的,要注意了。
最后給大家4點維護客服回復率的技巧:
1、客服每天都要密切關注著消息窗口,開啟聲音提示;
2、將買家常見的問題設置為機器人回復;
3、除了設置客服分流外,最好分配好售前、售后客服;
4、下載拼多多商家版app。
拼多多客服回復率這一塊可是和提報活動僅僅掛鉤的,要知道上一次活動是能為店鋪帶來不少流量和銷量的,千萬不要讓客服回復率成為店鋪發展的絆腳石!
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