雖然拼多多客服每天都要招待不少顧客,回復(fù)他們咨詢的問題,但其實(shí)這些問題總結(jié)起來,也就只歸為三類:退貨、發(fā)貨及回復(fù)。所以只要客服在工作之前準(zhǔn)備好怎么回答這些問題,就能幫自己減輕不少工作量了。
一、關(guān)于申請退貨
在拼多多,買家退貨率是比較高的。對于退貨這方面,客服最常遇到的莫過于是買家申請僅退款,或是因質(zhì)量問題申請退貨。
如果買家申請僅退款,二話不說一定要駁回,如果對方依然申請僅退款,那就自主申請平臺介入,要準(zhǔn)備好截圖、快遞單等憑證。還有很多買家申請退貨時,選了質(zhì)量問題,這樣是會提升店鋪的品質(zhì)退款率的,所以在與買家溝通時一定要引導(dǎo)好,讓他們申請其他原因。
二、關(guān)于發(fā)貨物流
發(fā)貨問題也是拼多多客服常遇到的,通常就是發(fā)貨時間和物流信息。
如果買家是問你什么時候發(fā)貨的話,你就告訴對方“小店已經(jīng)在加緊時間發(fā)貨了,一定會在48小時內(nèi)發(fā)出的,請諒解”;如果是問物流為什么沒有更新,那么你就可以說“因?yàn)楫a(chǎn)品在運(yùn)輸途中,還未到達(dá)站點(diǎn),不能掃描,或是后臺有延遲,請耐心等等”,總之就是要撫慰好買家的情緒。
三、關(guān)于客服回復(fù)
拼多多對于客服回復(fù)這方面,抓得還是比較嚴(yán)的,主要考察就是回復(fù)率和詞匯。
客服回復(fù)率,又分為5分鐘/15分鐘/1小時回復(fù)率,回復(fù)率過低的話,商家是無法報活動的,而且還有可能會讓店鋪受到二級處罰,這樣對店鋪的流量和銷量都有不小的影響。所以首先要做的就是及時回復(fù)。
詞匯方面,像是一些第三方平臺,或是返現(xiàn)等有引流可能的詞語都不能說,否則是會被認(rèn)為導(dǎo)流量,要交10w保證金的。還有如果客服出現(xiàn)辱罵顧客的詞語,店鋪也是會受到限制的,被限制的時長還不定,影響可大了!
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