為了支持抖音商家客服售后工作,解決客戶咨詢人數多、客服接待不及時等問題,抖音飛鴿機器人上線人機分流接待功能,該功能是指人工客服與機器人客服按照商家配置的規則,以達到合理分流進線咨詢的會話目的。就讓我們來看看操作方法:
一、分流規則
目前支持的分流規則主要有三種:
1、?按照時間段開啟機器人分流接待功能;
2、?按照分流比例開啟機器人分流接待功能;
3、混合接待:綜合時間和分流比例開啟機器人分流接待功能。
商家可以根據店鋪咨詢量的分布、人工客服的上班時間等信息,配置最高效的分流規則。
二、如何使用機器人分流接待功能
1、?進入機器人分流菜單
a.?配置路徑
點擊進入:「分流排隊」->「機器人分流」
b.?菜單權限
子賬號需要開啟「機器人分流」、「機器人設置」菜單權限,否則無法查看配置菜單;
2、開啟機器人分流功能
希望開啟人機分流接待功能,需要首先對機器人進行基礎配置,使智能客服機器人達到可以有效解決顧客問題的效果;
a.?配置機器人
已開通并完成機器人配置的商家可以直接進行分流接待配置;
點擊「點擊去設置」跳轉至機器人配置頁面;
① 主賬號/有機器人配置權限的子賬號可直接跳轉至機器人設置頁面;
沒有權限的子賬號需要配置機器人配置權限;
② ?根據機器人配置說明完善機器人&機器人知識庫的配置;
b.?開啟機器人接待開關
「機器人接待開關」用于控制機器人是否接待顧客;
請注意:如果希望機器人分時段或分流量比例接待顧客,需要打開機器人接待開關;
c.?配置分流接待卡片
①時間名稱:
可配置該時間卡片的關鍵字(如618大促、夜間值守);
時間名稱不得與其他時間配置卡片重復;
②配置時間:
機器人會在配置的時間段內接待顧客;
可以配置精確到分鐘的時間,但開始時間需小于等于結束時間;
③?分流比例:
機器人會按配置的比例接待客戶,剩余用戶則分配給人工客服;
配置時間與分流比例可以同時配置:
若配置18:00-24:00,機器人優先接待50%的咨詢;則在該時間段內,有50%的顧客進線由機器人接待,50%由人工客服接待;
確認啟用/禁用/刪除:
卡片支持禁用和啟用,在完成配置后點擊「確定」即可生成時間卡片,時間卡片默認為禁用狀態,需要點擊右上角「啟用」方可生效;
若希望短期內不使用配置的接待時效,可以點擊右上角「禁用」,關閉該卡片;
若希望徹底刪除某個分流接待卡片,點擊右上角「刪除」即可;
d.?分流模式
① 按時間分流;
② 按流量比例分流;
③混合分流。
三、常見問題
1.?Q:為什么配置了機器人優先接待30%的咨詢,但人工接待的會話量高于70%?
A:人工客服可以配置重復來訪分流規則;
開啟該規則后,48小時內重復咨詢的顧客會直接轉接給上次進線接待的客服;不參與本功能的機器人分流比例;
2.?Q:為什么關閉不了「開通機器人」按鈕?
A:若在「機器人分流」界面中已經開啟了機器人接待開關,則無法關閉「機器人開通」開關;請先關閉「機器人分流」的接待開關;
以上為本次關于抖音飛鴿機器人分流接待功能適用指南的全部內容,希望對各位商家能有所幫助!
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