快手客服能代替用戶發(fā)起售后申請(qǐng)啦,應(yīng)該怎么操作呢?詳細(xì)介紹如下:
一、「代客發(fā)起售后」優(yōu)勢(shì)
提升商家體驗(yàn):客服代買家發(fā)起僅退款/退貨退款,有助于降低處理進(jìn)度類的催促咨詢,降本提效;同時(shí)可大幅縮短處理流程,提升處理效率。
提升用戶滿意度:當(dāng)用戶咨詢售后問題時(shí),可解決用戶無法申請(qǐng)售后/不會(huì)申請(qǐng)售后/售后較為麻煩等問題,提升消費(fèi)者滿意度。
二、「代客發(fā)起售后」簡介
代客申請(qǐng)售后功能,可以支持商家客服在快手小店客服接待頁面,幫助消費(fèi)者預(yù)提交某筆訂單的售后申請(qǐng)單,客服可提前填寫好售后單內(nèi)容發(fā)給消費(fèi)者,消費(fèi)者可通過提交的卡片確認(rèn)或修改申請(qǐng),讓消費(fèi)者提交售后申請(qǐng)更加方便。
功能陸續(xù)放量中,使用客戶端的老鐵可以按照提示升級(jí),如無提示升級(jí),請(qǐng)耐心等待,預(yù)計(jì)4月底全量。
注:甩手獲悉只支持商家客服代替用戶發(fā)起售后哦~達(dá)人客服暫不支持。
三、「代客發(fā)起售后」流程
3.1校驗(yàn)是否可以發(fā)起售后
平臺(tái)自動(dòng)判斷訂單是否符合發(fā)起代客售后的條件,不支持的訂單,這個(gè)按鈕是置灰不可點(diǎn)擊的哦
3.2商家客服點(diǎn)擊【發(fā)起售后】
商家客服需首先與消費(fèi)者溝通實(shí)際訴求,在協(xié)商一致后,找到需要申請(qǐng)售后的訂單,點(diǎn)擊「代客售后」
3.3點(diǎn)擊「代客售后」后跳轉(zhuǎn)售后發(fā)起頁面
售后工具頭部展示對(duì)應(yīng)的訂單卡片,展示字段包括:訂單編號(hào)、商品縮略圖、商品名稱、商品數(shù)量、實(shí)付金額(總價(jià))、運(yùn)費(fèi)
選擇售后類型(必填):未發(fā)貨僅退款、已發(fā)貨僅退款、退貨退款
選擇貨物狀態(tài)(必填):未收貨/已拒收、已收貨
選擇售后原因(必填):下拉列表勾選售后原因
申請(qǐng)退款金額(必填):默認(rèn)為訂單金額、支持商家修改
填寫憑證(選填)
3.4支持客服取消「代客發(fā)起售后」功能,取消后,消費(fèi)者端將提示「商家已取消代客發(fā)起售后」
3.5用戶端操作
3.5.1若用戶直接確認(rèn)卡片,則進(jìn)入正常售后流程(僅退款且非商責(zé)的訂單將自動(dòng)同意退款,無需二次審核)
3.5.2若用戶修改——若商家客服有售后處理權(quán)限,點(diǎn)擊「去處理」;若客服無售后處理權(quán)限,則等待售后處理即可。
四、客服接待頁面-售后信息查詢功能上線
當(dāng)用戶已經(jīng)發(fā)起售后時(shí),支持客服在接待頁面查看售后歷史信息。
客服可看到的售后信息字段如下:
FAQ:
Q1:客服使用「代客發(fā)起售后」功能發(fā)起僅退款,用戶點(diǎn)擊同意后還需要商家客服審核嗎?
A1:代客申請(qǐng)的僅退款售后且非商家原因,用戶確認(rèn)后,無需商家二次審核,系統(tǒng)自動(dòng)審核通過;商家原因僅退款和退貨退款單均需按照正常售后流程。
Q2:「代客發(fā)起售后」功能發(fā)起退貨退款,用戶處理時(shí)間為多久?
A2:留給用戶處理時(shí)間為24小時(shí),逾期將失效,需重新發(fā)起。
Q3:上傳憑證可以是什么類型的憑證?
A3:客服同學(xué)可根據(jù)不同的退款原因上傳不同的憑證,方便后續(xù)售后審核同學(xué)判斷是否同意退款申請(qǐng)。
Q4:什么樣的訂單支持代客發(fā)起售后?
A4:支持快手小店自建訂單、跨境訂單、拍賣訂單代客發(fā)起售后;券包、本地生活、電子憑證等特殊訂單暫不支持。
以上就是快手客服如何代替用戶發(fā)起售后申請(qǐng)的介紹,提升處理效率。
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