不同商家客服的接待熟練程度存在差異,如何平衡不同客服的接待量呢?如何避免新手快手客服接待不熟練,導(dǎo)致影響店鋪3分鐘回復(fù)率呢?
針對(duì)上述快手商家客服在日常經(jīng)營(yíng)中的疑問(wèn),快手平臺(tái)最新推出了設(shè)置客服最大接待量的功能,支持管理員或客服自主設(shè)置每個(gè)客服的最大接待量,功能預(yù)計(jì)在10月底前逐步開(kāi)放給平臺(tái)所有商家,商家可以收藏文章并體驗(yàn)最新功能~
一、功能介紹
最大接待量表示某個(gè)客服能同時(shí)處理的最大會(huì)話數(shù),影響客服的日常接待效率和客服分流。
商家需要設(shè)置合理的客服最大接待范圍,如最大接待量設(shè)置的過(guò)小,則會(huì)導(dǎo)致大量買(mǎi)家咨詢進(jìn)入排隊(duì);如最大接待量設(shè)置過(guò)大,則會(huì)導(dǎo)致該客服的接待人數(shù)過(guò)多,無(wú)法及時(shí)接待,進(jìn)而影響店鋪的3分鐘回復(fù)率。
快手小店平臺(tái)最新功能支持管理員統(tǒng)一配置和客服自主修改兩種配置方式,商家可以任選其一,兩種方式不能同時(shí)配置
二、客服最大接待量配置注意事項(xiàng)
1、最大接待量默認(rèn)為200,設(shè)置范圍為1-200,客服最大接待量最高支持設(shè)置到200。
甩手網(wǎng)建議客服最大接待量設(shè)置為5以上,例如客服A設(shè)置了最大接待量為3,會(huì)導(dǎo)致較多的買(mǎi)家位于排隊(duì)池排隊(duì),最終影響商家的3分鐘回復(fù)率。
2、系統(tǒng)默認(rèn)開(kāi)通「客服前臺(tái)自主修改」,管理員需要檢查一線客服設(shè)置的最大接待量是否合理,如最大接待量設(shè)置的過(guò)小,則會(huì)導(dǎo)致大量買(mǎi)家咨詢進(jìn)入排隊(duì);如最大接待量設(shè)置過(guò)大,則會(huì)導(dǎo)致該客服的接待人數(shù)過(guò)多,無(wú)法及時(shí)接待,進(jìn)而影響店鋪的3分鐘回復(fù)率
三、配置方法
詳細(xì)配置方法點(diǎn)擊產(chǎn)品手冊(cè)
https://docs.qingque.cn/d/home/eZQBcc4pgYozoFXt7HdPQ5LOt?identityId=1xbwXYX8yGK
四、商家Q&A
1、為什么更新之后,存在不同的客服分配有很大差異的情況?
請(qǐng)商家檢查不同的客服之間的最大接待量設(shè)置是否合理;
如A客服設(shè)置的最大接待量為20,B客服設(shè)置的最大接待量為200,A和B同時(shí)在線的情況下會(huì)存在B客服會(huì)被分配更多的買(mǎi)家咨詢
2、為什么某個(gè)客服已經(jīng)達(dá)到了最大接待量,但是仍舊被分配了其他的買(mǎi)家咨詢呢?
以下幾種情況是不受到最大咨詢?nèi)藬?shù)的限制的,即使達(dá)到最大接待人數(shù),依舊會(huì)分配買(mǎi)家咨詢:
(1)轉(zhuǎn)移會(huì)話
如客服A設(shè)置了最大接待量100(即A會(huì)被系統(tǒng)分流的最大會(huì)話量為100),若客服A的會(huì)話量達(dá)到100,此時(shí)客服賬號(hào)B轉(zhuǎn)移30條會(huì)話到A賬號(hào)下,A賬號(hào)仍會(huì)被分流,即此時(shí)A賬號(hào)會(huì)話量為130,超過(guò)最大接待量的設(shè)置(100)
(2)商家客服主動(dòng)拉取在排隊(duì)池中等待的用戶
如客服A設(shè)置了最大接待量100(即A會(huì)被系統(tǒng)分流的最大會(huì)話量為100),若客服A的會(huì)話量達(dá)到100,此時(shí)客服賬號(hào)A主動(dòng)拉取了排隊(duì)列表中的5位用戶會(huì)話,此時(shí)A賬號(hào)會(huì)話量為105,超過(guò)最大接待量設(shè)置(100)
(3)商家客服開(kāi)啟了回頭客優(yōu)先進(jìn)線和新客優(yōu)先進(jìn)線
如客服A設(shè)置了最大接待量100(即A會(huì)被系統(tǒng)分流的最大會(huì)話量為100),若客服A的會(huì)話量達(dá)到100,此時(shí)回頭客B(最近72小時(shí)內(nèi)咨詢本店鋪人工客服)重新發(fā)起了會(huì)話,此時(shí)A賬號(hào)會(huì)話量為101,超過(guò)最大接待量設(shè)置(100)
快手客服最大接待量功能上線,助力客服接待效率提升!
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