相信很多拼多多商家都會遇到客服與消費者溝通難的問題,雙方想要打字表達自己的觀點也非常繁瑣,拼多多為了解決這一問題,推出了【語音通話】功能,商家可自行設置語音客服,消費者發起語音通話,雙方就能夠非常高效順暢地交流啦!那么商家要如何設置語音通話功能,有什么需要注意的地方?這里統統告訴你。
一、語音通話功能開啟步驟
1、電腦端操作
步驟一:商家登錄拼多多商家管理后臺,選擇【多多客服】-【客服工具】-【語音通話】,點擊“立即開通”按鈕即可進入開通設置。
步驟二:選擇語音通話賬號
步驟三:語音通話設置,可設置接聽語音的時間段。
2、手機端操作
為了收到語音通話提醒,請在手機上開啟權限。權限設置可通過【消息】-【更多】-【手機新消息通知設置】,進入權限設置引導頁面。
注意:
1、請確保語音通話賬號開啟客服平臺權限,不做直播賬號
請確保所設置的語音客服賬號擁有“客服平臺”權限:點擊子賬號管理,查看語音功能配置賬號的賬號權限,開啟“客服平臺”權限;不要將要做直播的賬號設置為語音客服,以便及時接聽消費者來電。
2、保持商家APP前臺運行
建議讓商家APP多處于前臺運行,或定時查看商家APP。
二、語音通話功能常見問題
1、能否給買家主動撥打語音?
暫時不支持該功能。
2、消費者側的入口是一直開放嗎?
消費者端語音入口,僅當店鋪已設置語音客服時,才會開放。
3、消費者撥打語音時,語音客服在與其他顧客通話怎么辦?
一個語音客服最多只會同時語音接待一位客人,期間若有其他客人撥打,系統會告知他客服正忙。
4、語音客服還能接待其他買家嗎?
語音也是普通客服,可以正常接待買家;只是在有語音請求時會給到該客服接待。
5、腦端可以接聽語音電話嗎?
目前僅商家 App 可以接聽語音電話,請確保所設置的語音客服登錄商家 App,且版本號不低于 3.0.0。
6、語音通話功能會被計算入客服考核嗎?
目前平臺客服的考核指標依然為三分鐘人工回復率,暫無其他考核。若客服接到消費者的語音通話,請注意及時接聽,若連續兩天接聽率較低時,系統會暫停語音通話功能3天,之后需要重新開啟。
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